Privacy Policy.
Come trattiamo i dati delle aziende che visitano il sito, si registrano e ordinano.
Ultimo aggiornamento: 12 ottobre 2026
Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali di chi visita aplosforniture.com, crea un account aziendale, effettua ordini o ci contatta, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
aplos di Vieira Miranda Alice Barbara (impresa individuale)
Sede legale: Via Manzoni 108, 21040 Venegono Inferiore (VA)
Sede operativa: Via Monte San Michele 31, 21049 Tradate (VA)
P.IVA 04093340125 · REA VA-401469
Email: info@aplosforniture.com · PEC: amm@pec.aplosforniture.com
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non obbligatorio per la nostra attività.
2. Quali dati trattiamo
- Account aziendale: ragione sociale, Partita IVA, settore di attività, nome e cognome del referente, email, telefono, codice destinatario SDI e/o PEC, password (conservata in forma cifrata).
- Ordini: indirizzi di fatturazione e spedizione, prodotti acquistati, importi, metodo di pagamento scelto, eventuali condizioni di pagamento concordate e relative scadenze.
- Richieste di contatto: nome, azienda, email, telefono e contenuto del messaggio inviati con il modulo Contatti o via email.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate e orari, raccolti automaticamente dai sistemi che fanno funzionare il sito.
- Cookie e strumenti simili: descritti nella Cookie Policy.
I dati di pagamento con carta o PayPal (numero di carta, credenziali) sono gestiti direttamente dai fornitori di pagamento e non vengono mai salvati sul nostro sito.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Creare e gestire l’account aziendale e mostrare i prezzi riservati | Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
| Verificare che la Partita IVA sia attiva (controllo sul registro europeo VIES), perché la vendita è riservata a imprese e professionisti | Legittimo interesse a vendere prodotti professionali solo a operatori professionali (art. 6.1.f) |
| Gestire ordini, pagamenti, spedizioni, assistenza e resi | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) |
| Emettere fatture elettroniche e adempiere agli obblighi fiscali e contabili | Obbligo di legge (art. 6.1.c) |
| Gestire i pagamenti dilazionati concordati e gli incassi | Esecuzione del contratto e legittimo interesse alla tutela del credito (art. 6.1.b e 6.1.f) |
| Rispondere alle richieste inviate con il modulo Contatti o via email | Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b) |
| Proteggere il sito da accessi abusivi, spam e frodi | Legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.f) |
| Raccogliere statistiche di utilizzo del sito e sulla provenienza degli ordini | Consenso, espresso tramite il banner cookie e revocabile in ogni momento (art. 6.1.a) |
Non inviamo newsletter o comunicazioni promozionali senza il tuo consenso esplicito.
4. Obbligatorietà dei dati
I dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di registrazione, ordine e contatto sono necessari per fornirti il servizio: senza di essi non possiamo attivare l’account, evadere l’ordine o rispondere alla richiesta.
5. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati da noi e, solo per quanto necessario, da fornitori che agiscono come responsabili del trattamento o come titolari autonomi:
- Hosting e posta elettronica: Aruba S.p.A. (Italia), che ospita il sito e i suoi dati.
- Pagamenti: WooPayments (servizio di Automattic, basato su Stripe) per carte, Apple Pay e Google Pay; PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. per PayPal; la tua banca e la nostra per i bonifici.
- Verifica della Partita IVA: Commissione Europea, tramite il servizio pubblico VIES.
- Spedizioni: corrieri incaricati della consegna (nome, indirizzo, telefono del destinatario).
- Fatturazione: Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e il nostro consulente fiscale.
- Funzionamento e sicurezza del sito: Automattic Inc. (servizi Jetpack, Akismet antispam per il modulo Contatti, statistiche WooCommerce, queste ultime solo con il tuo consenso); Google Ireland Ltd. per i caratteri tipografici (Google Fonts), che riceve l’indirizzo IP del visitatore.
- Autorità, quando la legge lo richiede.
Non vendiamo né cediamo i dati a terzi per finalità di marketing.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori (Automattic, Google, Stripe, PayPal) possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul Data Privacy Framework UE-USA o, in mancanza, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- Account aziendale: finché l’account resta attivo; puoi chiederne la chiusura in qualsiasi momento.
- Ordini e fatture: 10 anni dalla data del documento, come previsto dalla normativa civilistica e fiscale (art. 2220 c.c.).
- Richieste di contatto: fino a 24 mesi dall’ultimo scambio, salvo che diventino un ordine.
- Dati di navigazione e registri di sicurezza: per il tempo strettamente necessario, di norma non oltre 12 mesi.
- Cookie: per le durate indicate nella Cookie Policy.
8. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Se hai dato il consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza effetti sui trattamenti già svolti. Per esercitare i diritti scrivi a info@aplosforniture.com: ti rispondiamo entro 30 giorni.
Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Sicurezza
Il sito usa una connessione cifrata (HTTPS), le password sono salvate in forma cifrata e l’accesso ai dati è limitato a chi ne ha bisogno per lavoro. Nessun processo decisionale automatizzato produce effetti giuridici su di te: la verifica della Partita IVA serve solo ad attivare l’account e può sempre essere rivista da noi su richiesta.
10. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa. La data dell’ultima modifica è indicata in alto; in caso di cambiamenti importanti avviseremo i clienti registrati via email.